Kebijakan Privasi

1 Data yang Kami Kumpulkan

Dalam penyelenggaraan layanan tes online, Sehari.ID mengumpulkan beberapa jenis data berikut:

Data Pribadi Peserta

• Nama lengkap, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin
• Alamat email, nomor telepon/WhatsApp
• Alamat domisili
• Pendidikan terakhir dan pekerjaan/instansi
• Foto identitas (jika diperlukan untuk verifikasi)

Data Hasil Tes & Asesmen

• Jawaban dan respons pada setiap butir soal tes
• Skor mentah (raw score) dan skor standar
• Profil psikologis dan interpretasi hasil
• Waktu pengerjaan dan log aktivitas selama tes
• Rekaman kamera pengawasan tes (proctoring), jika berlaku

Data Teknis

• Alamat IP, jenis browser, dan sistem operasi
• Informasi perangkat yang digunakan untuk mengakses tes
• Cookie dan data sesi untuk menjaga kelangsungan tes
• Halaman yang dikunjungi dan durasi akses

2 Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

3 Kerahasiaan Hasil Tes Psikologi

Sehari.ID memegang teguh prinsip kerahasiaan (confidentiality) sesuai dengan Kode Etik Psikologi Indonesia dan standar praktik psikologi profesional:

• Hasil tes hanya diberikan kepada peserta yang bersangkutan, atau kepada pihak yang ditunjuk secara tertulis oleh peserta (misalnya: perusahaan pemberi kerja, institusi pendidikan)
• Psikolog dan staf yang menangani data hasil tes terikat oleh perjanjian kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement)
• Pihak ketiga yang menerima laporan hasil hanya mendapat informasi yang relevan dengan tujuan pemeriksaan, bukan seluruh data mentah
• Data individu tidak akan digunakan dalam publikasi, penelitian, atau materi pemasaran tanpa persetujuan tertulis dan proses anonimisasi
• Orang tua/wali berhak mengakses hasil tes anak di bawah 18 tahun, kecuali terdapat alasan etis yang menghalangi

4 Perlindungan & Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda:

Meskipun kami menerapkan standar keamanan terbaik, tidak ada sistem yang 100% aman dari ancaman. Kami terus mengevaluasi dan memperbarui langkah-langkah keamanan sesuai perkembangan teknologi.

5 Pengawasan Tes Online (Proctoring)

Untuk menjaga integritas dan validitas hasil tes, beberapa layanan tes kami menggunakan sistem pengawasan online:

• Kamera webcam — dapat diaktifkan selama pelaksanaan tes untuk memverifikasi identitas peserta dan memantau lingkungan tes
• Screen monitoring — pemantauan layar untuk mendeteksi aktivitas yang tidak diizinkan selama tes berlangsung
• Browser lockdown — pembatasan akses ke aplikasi dan website lain selama tes
• Deteksi anomali — sistem otomatis untuk mendeteksi pola jawaban yang tidak wajar

6 Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Sehari.ID tidak menjual data pribadi atau hasil tes Anda kepada pihak manapun. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

• Klien korporat/ institusi — Jika tes dilaksanakan atas permintaan perusahaan atau institusi pendidikan, laporan hasil akan diberikan kepada pihak yang mendaftarkan sesuai perjanjian kerja sama
• Mitra layanan (TEPAD, ETS) — Untuk tes TPA dan TOEFL/TOEIC, data registrasi peserta dibagikan ke mitra penyelenggara sesuai kebutuhan administrasi tes dan penerbitan sertifikat
• Kewajiban hukum — Jika diwajibkan oleh pengadilan, lembaga pemerintah, atau otoritas penegak hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Persetujuan peserta — Jika peserta memberikan persetujuan tertulis untuk membagikan data ke pihak tertentu

7 Cookie & Teknologi Pelacakan

Website Sehari.ID menggunakan cookie untuk tujuan berikut:

Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser. Namun, menonaktifkan cookie esensial dapat mengganggu pelaksanaan tes online.

8 Penyimpanan & Retensi Data

Kami menyimpan data sesuai dengan kebutuhan layanan dan kewajiban hukum:

• Data registrasi peserta — disimpan selama akun aktif dan minimum 2 tahun setelah tes terakhir
• Hasil tes & laporan psikologis — disimpan minimum 5 tahun sesuai standar praktik psikologi dan keperluan arsip
• Rekaman pengawasan (proctoring) — disimpan maksimal 6 bulan setelah pelaksanaan tes, kecuali diperlukan untuk investigasi
• Data transaksi keuangan — disimpan sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku (minimum 5 tahun)
• Data teknis (log, cookie) — disimpan maksimal 12 bulan

Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus secara permanen atau dianonimisasi sehingga tidak dapat dikaitkan dengan individu tertentu.

9 Hak-Hak Peserta Tes

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP), Anda memiliki hak-hak berikut:

• Hak Akses — Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Hak Koreksi — Meminta perbaikan data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Hak Penghapusan — Meminta penghapusan data pribadi (dengan memperhatikan kewajiban retensi hukum)
• Hak Pembatasan — Meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu
• Hak Portabilitas — Meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
• Hak Keberatan — Mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu
• Hak Penarikan Persetujuan — Menarik kembali persetujuan pemrosesan data yang telah diberikan

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di bagian bawah halaman ini. Kami akan merespons permintaan dalam waktu maksimal 3×24 jam kerja.

10 Peserta Usia di Bawah 18 Tahun

Untuk peserta tes berusia di bawah 18 tahun:

• Pendaftaran dan persetujuan pemrosesan data wajib dilakukan oleh orang tua/wali
• Hasil tes diberikan kepada orang tua/wali, kecuali peserta berusia 15 tahun ke atas yang mendaftar secara mandiri dengan persetujuan orang tua
• Kami menerapkan perlindungan tambahan terhadap data anak sesuai dengan ketentuan UU PDP

11 Perubahan Kebijakan Privasi

Sehari.ID berhak mengubah kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui website dan tanggal pembaruan akan diperbarui di bagian atas halaman ini.

Pengguna yang terdaftar akan diberitahu melalui email apabila terdapat perubahan substansial yang memengaruhi cara kami memproses data. Penggunaan layanan setelah perubahan berlaku dianggap sebagai penerimaan kebijakan yang diperbarui.